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必须掌握的电脑办公技巧,芜湖电脑培训学校

来源:上元教育   【上元教育:专注学习效果的职业教育机构】   2018-10-7 15:29:49

必须掌握的电脑办公技巧,芜湖电脑培训学校

对于经常使用电脑办公的人来讲,熟练操作各种编辑软件是必须有的技能,这直接关系到工作效率。为此小编收集了一些常用的办公技巧分享给大家,建议大家收藏,以后肯定用的上。

必须掌握的电脑办公技巧,芜湖电脑培训学校

 

1、将图片中的文字提取出来,转化为可编辑文字。小编近日亲测,微信中迅捷文字转化小程序超级好用。点击微信右上角放大镜查找迅捷文字识别小程序即可找到,特别方便,识别率高。

2、ctrl+Home:将光标移至文字编辑区的开始位置;ctrl+End:将光标移至文字编辑区的z终点位置;

3、电脑快速锁屏:按住Windows(注:这个键在键盘左下方第三个)+L可以快速锁屏,再也不用担心离开时资料泄露啦。

4、如果同时有多个窗口打开,想要关闭,可以按住shift不放后点击窗口右上角的关闭图标。

5、PDF转为word、excel、ppt、图片、txt,同样迅捷PDF转化器软件也超级好用。

6、在编辑word文件时,ctrl鼠标左键:选取一句话。双击鼠标左键:选取一个词或字。三击鼠标左键:选取整个段落。

7、让数据按需排序。如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办?可采用自定义序列来排序。①执行“格式→选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“办公室,市场部,财务部,人力部,一大队,二大队,三大队”等),单击“添加”和“确定”按钮退出。②选中“部门”列中任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,单击“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,按其中的下拉按钮,选中刚才自定义的序列,按两次“确定”按钮返回,所有数据就按要求进行了排序。

8、误删资料恢复。一不小心删错了,还把回收站清空了,咋办啊?只要三步,你就能找回你删掉并清空回收站的东西。 步骤:①单击开始——运行,然后输入regedit (打开注册表)。②依次展开:HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左边空白外点击新建,选择:主键,把它命名为645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E再把右边的默认的主键的键值设为回收站,然后退出注册表。就OK啦。③要重启计算机。 只要机器没有运行过磁盘整理。系统完好.任何时候的文件都可以找回来。

9、让中、英文输入法智能化地出现。在编辑表格时,有的单元格中要输入英文,有的单元格中要输入中文,反复切换输入法实在不方便,何不设置一下,让输入法智能化地调整呢? 选中需要输入中文的单元格区域,执行数据→有效性命令,打开数据有效性对话框,切换到输入法模式标签下,按模式右侧的下拉按钮,选中打开选项后,确定退出。以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时,中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开,当选中其它单元格时,中文输入法自动关闭。

10、快速关掉页面。Ctrl+w或者alt+f4即可关闭当前页面。

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